Nach einem Intraoralscan entsteht kein physischer Abdruck, sondern eine Datendatei. Diese Datei ist Teil Ihrer Gesundheitsunterlagen und kann bei richtiger Aufbewahrung noch Jahre später nützlich sein. Bei der Zahnscan-Datei interessiert Patienten vor allem: Wo liegt diese Datei, kann ich sie bekommen, und lässt sie sich in einer anderen Praxis nutzen? In der DijiDent Zahnklinik in Istanbul beantworten wir diese Fragen offen.
In welchen Formaten wird die Scandatei gespeichert?
Digitale Modelle werden meist in einigen Standardformaten gespeichert. Am verbreitetsten ist STL; es enthält nur die Oberflächengeometrie, keine Farbinformation, und lässt sich in nahezu jeder Designsoftware öffnen. Die Formate PLY und OBJ enthalten auch Farbinformationen; sie werden bei ästhetischen Arbeiten und für die Patientenkommunikation bevorzugt. Außerdem hat jeder Gerätehersteller ein eigenes Format; da es die Rohdaten und den Scanverlauf enthält, lässt es sich meist nur im selben System öffnen.
Welches Format sollten Sie anfordern?
Wenn Sie eine Weitergabe an eine andere Praxis oder ein Labor planen, fordern Sie die Datei am besten in einem offenen Format (STL oder PLY) an. Ein herstellerspezifisches Format kann einschränkend sein, da es sich nur in einer Einrichtung mit System derselben Marke öffnen lässt.
Wo wird die Datei gespeichert?
Kliniken speichern Scandaten meist an zwei Orten: auf lokalen Servern oder Computern und in cloudbasierten Systemen. Cloudsysteme erleichtern den Austausch zwischen verschiedenen Einrichtungen. Unabhängig von der Methode ist eine Datensicherung entscheidend; ein Datensatz, der nur in einer Kopie existiert, kann bei einem Hardwaredefekt verloren gehen.
Schutz personenbezogener Daten
Scandateien sind personenbezogene Gesundheitsdaten. Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Behandlungsangaben können in den Metadaten enthalten sein. Speicherung und Weitergabe erfolgen daher im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften. Bei DijiDent werden Ihre Daten zu Behandlungszwecken verarbeitet; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Sie haben auch das Recht, die Löschung Ihrer Datei zu verlangen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen können diesem Anspruch jedoch Grenzen setzen.
Wie wird geteilt?
- Sicherer Link: Da die Dateien groß sein können, werden sie meist über einen Download-Link geteilt.
- Cloudplattformen: Für die Übertragung zwischen Kliniken können Herstellerplattformen genutzt werden.
- Physische Datenträger: USB-Stick oder externe Festplatte werden selten verwendet.
- Direkte Übermittlung ans Labor: Für die Fertigung geht die Datei direkt ans Labor.
Da es sich um Gesundheitsdaten handelt, sollte die Datei nicht unbedacht über offene Messenger-Dienste geteilt werden.
Dateigröße und Sicherung
Ein Scan eines Kiefers kann je nach Format und Auflösung zwischen einigen und mehreren Hundert Megabyte groß sein. Formate mit Farbinformation benötigen mehr Speicherplatz. Bei Ihrer eigenen Kopie ist ein Cloudspeicher oder eine externe Festplatte sicherer als ein einziger Speicherort. Das Aufnahmedatum im Dateinamen hilft später, die Aufnahmen zeitlich zuzuordnen.
Der praktische Nutzen einer eigenen Kopie
Eine eigene Kopie zu haben, bringt ganz konkrete Vorteile. Geht Ihre Retainer-Schiene verloren, kann aus dem archivierten Modell eine neue gefertigt werden. Wechseln Sie die Praxis oder das Land, kann Ihr neuer Zahnarzt Ihre Ausgangssituation sehen. Bei einer Zweitmeinung ist eine Beurteilung möglich. Bemerken Sie Jahre später eine Veränderung an Ihren Zähnen, dient das alte Modell als Vergleich.
Kann ich die Datei selbst öffnen?
Formate wie STL und OBJ lassen sich mit kostenlosen 3D-Viewern öffnen, und Sie können das Modell drehen und betrachten. Eine klinische Interpretation wird jedoch nicht erwartet; Ziel ist, dass Sie die Daten an einen Zahnarzt weitergeben können. Dass Sie die Datei nicht öffnen können, bedeutet nicht, dass sie beschädigt ist.
Häufig gestellte Fragen
Sie können es beantragen; die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Gesundheitsunterlagen können diesen Wunsch jedoch einschränken.
Ja. Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren eigenen Gesundheitsdaten; wenden Sie sich einfach an Ihre Praxis.
Wenn sie in einem offenen Format weitergegeben wurde, ist das meist möglich. Wie aktuell sie ist, beurteilt der Zahnarzt.
Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach den geltenden Vorschriften. Wir empfehlen, sich eine eigene Kopie geben zu lassen.
Wenn sich in Ihrem Mund etwas verändert hat, ist ein aktueller Scan nötig. Die alte Aufnahme ist für den Vergleich wertvoll.
Bei Behandlungen, die eine Anfertigung erfordern, ja – zu Behandlungszwecken und im Rahmen der Vorschriften.
Ihre Unterlagen gehören Ihnen – bewahren Sie eine Kopie auf.
Kontaktieren Sie uns, um Ihre Scandateien anzufordern oder zu erfahren, ob Ihre vorhandenen Unterlagen für Ihre aktuelle Behandlung genutzt werden können. In der DijiDent Mund- und Zahngesundheitspoliklinik gestalten wir diesen Prozess transparent.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information. Speicherung und Weitergabe der Daten erfolgen im Rahmen der geltenden Vorschriften.
